Company Secretary হওয়ার যোগ্যতা ও ক্যারিয়ার পথ

আমাদের সিরিজের প্রথম লেখায় আমরা দেখেছি কীভাবে একজন ভালো স্বাধীন পরিচালক হওয়া যায়। বোর্ডরুমের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পদ হলো কোম্পানি সেক্রেটারি, যিনি প্রশাসনিক ও কমপ্লায়েন্সের মূল স্তম্ভ হিসেবে কাজ করেন। এই লেখায় আমরা দেখব কীভাবে একজন কোম্পানি সেক্রেটারি হওয়া যায়, কী যোগ্যতা লাগে এবং ক্যারিয়ারের ধাপগুলো আসলে কেমন।

কোম্পানি সেক্রেটারি মূলত বোর্ড এবং কোম্পানির আইনি কমপ্লায়েন্সের মধ্যে সেতুবন্ধনের কাজ করেন। তার দায়িত্ব কেবল সভার কার্যবিবরণী লেখা নয়, বরং পুরো প্রতিষ্ঠানের গভর্নেন্স প্রক্রিয়া সঠিকভাবে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করা।

• বোর্ড সভা পরিচালনা। এজেন্ডা তৈরি, নোটিশ পাঠানো এবং সভার কার্যবিবরণী সংরক্ষণ করা।
• কমপ্লায়েন্স তদারকি। কোম্পানি আইন, বিএসইসি প্রবিধান এবং স্টক এক্সচেঞ্জের নিয়ম মানা হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করা।
• শেয়ারহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ। বার্ষিক সাধারণ সভা আয়োজন এবং শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য অধিকার নিশ্চিত করা।
• অডিট কমিটি ও এনআরসির সেক্রেটারি। এই দুটি কমিটির সভা আয়োজন এবং রেকর্ড রাখার দায়িত্বও তার।

বাংলাদেশে কোম্পানি সেক্রেটারি হওয়ার সবচেয়ে স্বীকৃত পথ হলো ইনস্টিটিউট অফ চার্টার্ড সেক্রেটারিজ অব বাংলাদেশ (ICSB) থেকে চার্টার্ড সেক্রেটারি কোর্স সম্পন্ন করা। এই কোর্সে কোম্পানি আইন, করপোরেট গভর্নেন্স, আর্থিক ব্যবস্থাপনা, কর আইন এবং সিকিউরিটিজ প্রবিধান নিয়ে পড়তে হয়। স্নাতক ডিগ্রি থাকলেই এই কোর্সে ভর্তি হওয়া যায়, তবে বাণিজ্য, আইন বা ব্যবস্থাপনা বিষয়ে পড়াশোনা থাকলে বিষয়গুলো বুঝতে সুবিধা হয়। কোর্স শেষে পেশাগত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়ে সদস্যপদ পেতে হয়, এরপর একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের ব্যবহারিক অভিজ্ঞতাও প্রয়োজন হয়।

প্রথমে স্নাতক ডিগ্রি সম্পন্ন করে ICSB-র চার্টার্ড সেক্রেটারি কোর্সে ভর্তি হতে হয়, যা সাধারণত কয়েকটি স্তরে বিভক্ত এবং সম্পন্ন করতে কয়েক বছর সময় লাগে। কোর্স চলাকালীন অনেকেই কোনো কোম্পানির সেক্রেটারিয়াল বিভাগে সহকারী পদে কাজ শুরু করেন, যাতে তাত্ত্বিক জ্ঞানের সাথে ব্যবহারিক অভিজ্ঞতাও তৈরি হয়। পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়ে সদস্যপদ পাওয়ার পর সাধারণত প্রথমে ছোট বা মাঝারি কোম্পানিতে পূর্ণ দায়িত্ব নেওয়া হয়, এবং অভিজ্ঞতা বাড়ার সাথে সাথে বড় তালিকাভুক্ত কোম্পানি বা গ্রুপ অব কোম্পানিজে যাওয়ার সুযোগ তৈরি হয়।

দৈনন্দিন কাজে একজন কোম্পানি সেক্রেটারি বোর্ডের সবচেয়ে কাছের প্রশাসনিক সহযোগী হিসেবে কাজ করেন।

• সভার আগে। এজেন্ডা তৈরি, প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ এবং সময়মতো সব পরিচালকের কাছে পাঠানো।
• সভার সময়। আলোচনা ও সিদ্ধান্ত নির্ভুলভাবে রেকর্ড করা এবং কোরাম নিশ্চিত করা।
• সভার পরে। মিনিটস খসড়া করে চেয়ারপারসনের অনুমোদন নেওয়া এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অগ্রগতি অনুসরণ করা।
• নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে যোগাযোগ। বিএসইসি ও স্টক এক্সচেঞ্জে সময়মতো প্রতিবেদন জমা দেওয়া।

বাংলাদেশে তালিকাভুক্ত কোম্পানির সংখ্যা এবং কর্পোরেট গভর্নেন্সের প্রতি গুরুত্ব বাড়ার সাথে সাথে যোগ্য কোম্পানি সেক্রেটারির চাহিদাও বাড়ছে। শুরুর দিকে বেতন সাধারণত মাঝারি পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা পদের সমান হলেও, বড় গ্রুপ অব কোম্পানিজ বা বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানে অভিজ্ঞ কোম্পানি সেক্রেটারিরা বোর্ড পর্যায়ের গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপক হিসেবে বিবেচিত হন। কোড-২০১৮ এর কারণে এই পদ এখন বাধ্যতামূলক হওয়ায়, ভবিষ্যতে নতুন তালিকাভুক্ত কোম্পানি বাড়ার সাথে সাথে এই পেশার চাহিদাও বাড়বে বলে ধারণা করা যায়।

কোম্পানি সেক্রেটারি হওয়া একটি দীর্ঘমেয়াদি কিন্তু স্থিতিশীল ক্যারিয়ার পথ, যেখানে আইনি জ্ঞান, প্রশাসনিক দক্ষতা এবং সততা একসাথে প্রয়োজন হয়। স্বাধীন পরিচালকের মতোই, একজন ভালো কোম্পানি সেক্রেটারি প্রতিষ্ঠানের গভর্নেন্স কাঠামোর একটি অদৃশ্য কিন্তু অপরিহার্য ভিত্তি তৈরি করেন। এই সিরিজের পরের লেখায় আমরা দেখব অডিট কমিটির মিটিং এজেন্ডা কীভাবে তৈরি করবেন, যেখানে কোম্পানি সেক্রেটারির ভূমিকাও গুরুত্বপূর্ণ।