নতুন উদ্যোক্তাদের জন্য কর্পোরেট গভর্নেন্স ১০১: যা জানা জরুরি

এই দশ-পর্বের সিরিজের শুরুতে আমরা দেখেছিলাম গভর্নেন্স আর ম্যানেজমেন্টের পার্থক্য কোথায়। সিরিজের শেষ লেখায় আমরা একটা প্রশ্নের দিকে ফিরছি যা নতুন উদ্যোক্তারা প্রায়ই এড়িয়ে যান, গভর্নেন্স কি শুধু বড় তালিকাভুক্ত কোম্পানির জন্য, নাকি একটি সদ্য শুরু হওয়া ব্যবসারও এখনই এটা নিয়ে ভাবা উচিত? সংক্ষিপ্ত উত্তর হলো, যত তাড়াতাড়ি গভর্নেন্সের ভিত্তি তৈরি হয়, ভবিষ্যতে তত কম সংকট মোকাবিলা করতে হয়।

অনেক উদ্যোক্তা মনে করেন, গভর্নেন্স মানে শুধু বোর্ড মিটিং আর নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাগজপত্র, তাই ব্যবসা বড় না হওয়া পর্যন্ত এটা নিয়ে মাথা ঘামানোর দরকার নেই। বাস্তবে গভর্নেন্সের মূল কথা অনেক সহজ, কে কোন সিদ্ধান্ত নেবে, কীভাবে দ্বিমত মেটানো হবে এবং টাকার হিসাব কীভাবে রাখা হবে, এই তিনটি প্রশ্নের স্পষ্ট উত্তর থাকা। এই প্রশ্নগুলোর উত্তর যত দেরিতে লেখা হয়, সহ-প্রতিষ্ঠাতাদের মধ্যে বিরোধ তত বেশি ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে।

একাধিক সহ-প্রতিষ্ঠাতা থাকলে একটি লিখিত শেয়ারহোল্ডার বা সহ-প্রতিষ্ঠাতা চুক্তি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রথম গভর্নেন্স দলিল। এতে সাধারণত যা থাকা উচিত:

• মালিকানার ভাগ ও ভেস্টিং সময়সূচি। কে কত শতাংশের মালিক এবং কেউ তাড়াতাড়ি চলে গেলে কী হবে।
• সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিয়ম। কোন সিদ্ধান্তে সর্বসম্মতি লাগবে, কোনটায় সংখ্যাগরিষ্ঠতা যথেষ্ট।
• প্রস্থান পরিকল্পনা। কেউ ব্যবসা ছাড়তে চাইলে শেয়ার কীভাবে মূল্যায়ন ও হস্তান্তর হবে।
• দ্বন্দ্ব নিরসন প্রক্রিয়া। মতবিরোধ হলে আলোচনা, মধ্যস্থতা নাকি সালিশি হবে, তা আগে থেকেই ঠিক করা।

নতুন উদ্যোক্তাদের সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলোর একটি হলো ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক হিসাব মিশিয়ে ফেলা। শুরু থেকেই একটি আলাদা ব্যবসায়িক ব্যাংক হিসাব, নিয়মিত হিসাবরক্ষণ এবং একটি নির্দিষ্ট অঙ্কের বেশি খরচের জন্য লিখিত অনুমোদন প্রক্রিয়া চালু করলে ভবিষ্যতে অডিট, কর পরিশোধ বা বিনিয়োগকারীর যাচাই অনেক সহজ হয়ে যায়।

উপরের চিত্রের মতো, গভর্নেন্স একদিনে পরিপূর্ণ হয় না, এটি ধাপে ধাপে গড়ে ওঠে। প্রথম ধাপেই সব প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামো তৈরি করার দরকার নেই, কিন্তু প্রতিটি ধাপে ব্যবসার আকারের সাথে মানানসই ন্যূনতম শৃঙ্খলা থাকা জরুরি।

পূর্ণাঙ্গ বোর্ড গঠনের আগে অনেক স্টার্টআপ একটি অনানুষ্ঠানিক উপদেষ্টা বোর্ড তৈরি করে, যেখানে অভিজ্ঞ উদ্যোক্তা বা শিল্প বিশেষজ্ঞরা নিয়মিত পরামর্শ দেন। এতে প্রতিষ্ঠাতারা বাইরের দৃষ্টিভঙ্গি পান, যা অন্ধ বিন্দু চিহ্নিত করতে সাহায্য করে, অথচ পূর্ণাঙ্গ বোর্ডের আইনি বাধ্যবাধকতা তখনই নিতে হয় না।

ফান্ডিং খোঁজার সময় বিনিয়োগকারীরা শুধু ব্যবসার ধারণা নয়, প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ শৃঙ্খলাও যাচাই করেন। পরিষ্কার মালিকানার কাঠামো, লিখিত সহ-প্রতিষ্ঠাতা চুক্তি, পরিচ্ছন্ন আর্থিক হিসাব এবং স্পষ্ট সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া থাকলে বিনিয়োগকারীর আস্থা এবং সাধারণত মূল্যায়নও বাড়ে। বিপরীতে এই বিষয়গুলোর অভাব থাকলে ডিউ ডিলিজেন্স প্রক্রিয়ায় লাল পতাকা ওঠে এবং আলোচনা দীর্ঘায়িত বা ভেস্তে যেতে পারে।

এই সিরিজের প্রথম লেখা থেকে শুরু করে গভর্নেন্স বনাম ম্যানেজমেন্ট, না মানলে কী পরিণতি হয়, পারিবারিক কোম্পানিতে এর গুরুত্ব এবং বিখ্যাত ব্যর্থতার উদাহরণ পর্যন্ত, একটা কথা স্পষ্ট, গভর্নেন্স কোনো একদিনের কাজ নয়, এটি একটি অভ্যাস। নতুন উদ্যোক্তা হিসেবে আজই একটি লিখিত সহ-প্রতিষ্ঠাতা চুক্তি, আলাদা ব্যবসায়িক হিসাব এবং স্পষ্ট সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু করা যায়। সম্পূর্ণ সিরিজটি একসাথে পড়তে আমাদের গভর্নেন্স বিভাগে দেখুন।